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Offene Stellen

Office-Manager mit Buchhaltungsagenden (m/w/d) ab Oktober 2022

Werden Sie Teil des Teams von Merz Pharma Österreich. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Kundinnen sowie externe Partner:innen.

Die Aufgabengebiete umfassen:

  • Mitarbeit in unserem Finance-Team: eigenständige Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Verbuchung der Bank, Anlagenbuchhaltung
  • Reisekostenkontrolle inkl. Kontierung und Verbuchung, Verwaltung von Krankenständen und Pflegeurlauben
  • Koordination des Facility- und Fuhrpark Managements für unser überschaubares Team, in Abstimmung mit externen Partnern und der Haustechnik
  • Empfangstelefon: Sicherstellung des professionellen Erstkontakts
  • Koordination von Sendungen sowie diverse Serviceleistungen für unsere Mitarbeiter:innen (aktuell ca. 30 Mitarbeitende)
  • Projektbezogene Mitarbeit in verschiedenen Bereichen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 4 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung (wünschenswert)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Anwenderkenntnisse/Erfahrung mit SAP, Concur und ARIBA (von Vorteil)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Servicebereitschaft
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Professioneller Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • 1 Tag Homeoffice pro Woche
  • Gleitende Arbeitszeit mit Kernzeiten von Mo-Fr. 9-16:00 Uhr und Freitag 9-13:00 Uhr
  • Ein Kollektivvertragliches Entgelt von € 2.036,- Brutto, KV Handel (Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, bei 4 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung)
  • Ein tatsächliches Gehalt ab € 2.800,- Brutto für 38,5 Wochenstunden mit All-In, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Diverse Benefits (Lebensmittelgutscheine, Obstkorb, Supportgutschein)
  • Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über Softgarden, bis einschließlich 11. August 2022

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Initiativbewerbung

Sie finden sich in keiner der derzeit ausgeschriebenen Stellen wieder, aber teilen unsere Vision? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil.
Bitte nennen Sie uns dabei Ihr Startdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und den Bereich, in dem Sie unterstützen wollen.

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