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Offene Stellen

Office Manager (m/w/d) – Vollzeit (38,5 Std.)

Ihre Aufgaben:

  • Souveräner und freundlicher Empfang der BesucherInnen sowie Bewirtung
  • Professionelle und serviceorientierte Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches sowie der Besprechungsräume
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Postverwaltung
  • Abrechnung der Handkassa
  • Facility Management Agenden und Parkplatzverwaltung
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten und andere administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Rezeption von Vorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick und Teamgeist
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse/Gute Englischkenntnisse

Die fixen Arbeitszeiten sind Montag bis Mittwoch von 8:30 Uhr bis 17:00 Uhr, Donnerstag von 08:00 bis 17:00 und Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr.

Für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position mit attraktiven Rahmenbedingungen ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.200,- (Vollzeit) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Einblick in die Welt der Pharmaindustrie erhalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an jobs@merz.co.at

Ansprechperson für diese Position:
Daniela Blutmager, BA
Merz Consumer Care Austria GmbH
Guglgasse 17, 1110 Wien
Tel.: 01 865 8895

Initiativbewerbung

Wir haben momentan leider keine für Ihr Profil zutreffende Stellenausschreibung? Gerne nehmen wir auch Ihre Initiativbewerbung entgegen!
Bitte beachten Sie, dass wir in Wien ein reiner Bürostandort sind. Wir können daher keine Stellen im Bereich Labor anbieten. Falls Sie an einer Tätigkeit in diesem Bereich interessiert sind, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit unseren Kollegen bei Merz Deutschland auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Daniela Blutmager, BA unter jobs@merz.co.at

Bitte haben Sie Verständnis, dass die Beantwortung einige Tage in Anspruch nimmt!